Die OTH Amberg-Weiden misst der Sicherheit Ihrer Daten größte Beachtung und Bedeutung zu. Daher informieren wir Sie als Nutzende dieser Webseite über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten und versichern zugleich die Einhaltung aller einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Ostbayerische Technische Hochschule (OTH) Amberg-Weiden
Vertreten durch den Präsidenten Prof. Dr. Clemens Bulitta
Kaiser-Wilhelm-Ring 23
92224 Amberg
Tel.: +49 (9621) 482-0
E-Mail: amberg@oth-aw.de
Dipl.-Ing. (FH) Martin Hofmann
Kaiser-Wilhelm-Ring 23
92224 Amberg
Tel.: +49 (961) 382-1709
E-Mail: datenschutzbeauftragter@oth-aw.de
Mit OTHAWKI bietet die OTH Amberg-Weiden ein Interface, um sowohl adaptive KI-Modelle als auch statische Open-Source-KI-Modelle nutzen zu können. Darüber hinaus ist es möglich, Chatgruppen mit anderen Nutzenden zu erstellen.
Der Dienst arbeitet datensparsam, alle Daten werden vertraulich behandelt. Der Dienst steht Studierenden und Beschäftigten der OTH Amberg-Weiden zur Verfügung. Studierende können ihn im Rahmen ihres Studiums verwenden, Beschäftigte im Zusammenhang mit der Wahrnehmung ihrer dienstlichen Verpflichtungen (u.a. Forschung und Lehre, Verwaltungsaufgaben).
Lehrbeauftragten und Gästen der OTH Amberg-Weiden ist eine Nutzung für den jeweiligen Lehrauftrag bzw. für die mit dem Gaststatus im Zusammenhang stehenden Tätigkeiten gestattet.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Studierenden und externen Nutzenden ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO i. V. m. Art. 4 Abs. 1 BayDSG & BayHIG. Danach dürfen von den Hochschulen des Landes Bayern personenbezogene Daten u.a. im Zusammenhang mit der Durchführung des Studiums und der Nutzung von Hochschuleinrichtungen verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Beschäftigten ist Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG. Die Vorschriften erlauben die Verarbeitung personenbezogener Daten von Beschäftigten im Zusammenhang mit der Durchführung des jeweiligen Beschäftigungsverhältnisses.
Die von Ihnen eingegebenen Hochschul-Zugangsdaten dienen lediglich der Überprüfung, ob Sie zugangsberechtigt sind.
In OTHAWKI wird ein Nutzer erstellt aus OTH-Kennung, Name und Funktion an der OTH AW (z.B. Student, Mitarbeiter), um Berechtigungen im System bereitzustellen. Diese Informationen werden in der Datenbank gespeichert, bis der Nutzer gelöscht wird.
Aus technischen Gründen erheben und speichern wir automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt.
Bei jedem Zugriff auf den Dienst OTHAWKI werden zum Zwecke der Betriebs- und Datensicherheit sowie zu statistischen Zwecken folgende Nutzungsdaten in Server-Log-Files gespeichert:
Die Webseite verwendet ein sogenanntes Session-Cookie. Session-Cookies sind kleine Informationseinheiten, die ein Webserver im Arbeitsspeicher des Computers des Nutzenden speichert.
In einem Session-Cookie wird eine zufällig erzeugte eindeutige Identifikationsnummer abgelegt, eine sogenannte Session-ID. Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist.
Diese Cookies können keine anderen Daten speichern. Das von uns eingesetzte Session-Cookie ist für die Funktion unserer Webseite notwendig, damit Ihr Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Es wird automatisch gelöscht, wenn Sie sich von der Anwendung abmelden oder den Browser schließen.
Neben dem Session-Cookie wird noch ein CSRF-Cookie (schützt vor unberechtigten Aktionen durch Dritte) und ein Language-Cookie (für die automatische Sprachauswahl) gesetzt.
Die Cookies werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.
Im Rahmen der Nutzung von OTHAWKI werden sogenannte Inhaltsdaten (Prompts, Antworten und Chatinhalte) verarbeitet.
Hierzu zählen sämtliche von den Nutzenden eingegebenen oder hochgeladenen Informationen sowie die Ausgaben des Systems, die im Zuge der Interaktion mit dem System entstehen.
Inhaltsdaten umfassen insbesondere die von Ihnen in Text- oder Dateiform bereitgestellten Anfragen, Chatnachrichten, Dokumente, Aufgabenstellungen, hochgeladene Dateien sowie bei Gruppen- oder Einzelchats ausgetauschte Beiträge.
Die Inhaltsdaten werden verschlüsselt in einer Datenbank der OTH Amberg-Weiden gespeichert. Diese Daten werden benötigt, um die gewünschten Funktionalitäten bereitzustellen.
Bei der Nutzung der Möglichkeit zur Interaktion mit bereitgestellten Vorlesungsunterlagen werden Frage-Antwort-Paare extrahiert und gespeichert, ohne jegliche Rückschlüsse auf personenbezogene Daten.
Dieser Dienst nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Daten, die Sie an uns senden, eine SSL-Verschlüsselung.
Sie haben ggf. folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten (entsprechend Art. 15 bis 22 DSGVO):
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Rechtsvorschriften verstößt.
Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz in Bayern
Wagmüllerstraße 18
80538 München
Telefon: +49 89 212672-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Wir empfehlen Ihnen, sich vor einer Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde an den Datenschutzbeauftragten zu wenden.